Mini-golf asennettiin paikoilleen lämpimässä säässä Helatorstaina. Rataan lisättiin uusia vaikeusasteita. Mailat ja pallot ovat vapaasti lainattavissa Mietoisten Kuntosalilta salikortin omaaville ja kaikille myös Matkavirvokkeelta.
Tekijä: annajalkanen
Kylätalon pihatalkoot 28.4.16
Pihatalkoot toteutettiin Kylätalon yhdistysten yhteisillä talkoilla. Väkeä saapui paikalle mukavasti 17 henkilöä ja piha saatiin rivakasti siivottua. Kesällä Kylätalon takapihalla on tarkoitus järjestää perhe-piknik-tapahtumia.
Lopuksi talkoolaiset saivat Nuokkarilla kahvia, mehua ja mokkapaloja. Piknikin suunnittelu käynnitsyi jo innokkaasti.
Hallituksen kokous 14.4.2016 klo 20:00
Kylätalo Mietola
Pöytäkirja
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
Päätös: Puheenjohtaja Sari Kantonen avasi kokouksen klo 19:17 . Paikalla todettiin olevan:
Sari Kantonen (pj), Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila ja Tuula Keskitalo
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Päätös: Ottaen huomioon edellä mainitut paikalla ovat hallituksen jäsenet, sekä 12.4.ja 14.4. Vakka-Suomen Sanomissa julkaistun kokouskutsun, kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
Päätös: Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkistus seuraavaan kokoukseen mennessä.
4. Vuosikokouksen hallituksen jäsenten läpikäynti
Päätös: Vuosikokouksessa oli valittu 6 hallituksen jäsentä: Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen ja Sari Salonen. Yhdistyksen sihteeriksi valittiin Anna Jalkanen, rahastonhoitajaksi Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajaksi Marica Santanen.
5. Kohdassa 5. Markus Ylis-Junttila ehdotti asialistan järjestyksen muuttamista ja ehdotus hyväksyttiin. Jaana Waari esitteli yhdistyksen uudet kotisivut. Kotisivujen osoitteeksi valittiin .fi-pääte. Päätettiin, että Jaana Waari tilaa yhdistyksen domainin viestintävirastosta ja selvittelee vuosimaksun maksamisen. Nettisivun yhteyshenkilöksi valittiin pj Sari Kantonen. Sovittiin, että Jaana Waari kouluttaa Anna Jalkasen ja Sari Salosen sivuston pääkäyttäjiksi. Jatkossa sivulle tallennetaan postauksia tulevista yhdistyksen tapahtumista säännöllisesti. Myös muiden yhdistysten jäsenten on mahdollista opastuksen jälkeen tallentaa sivuille blogikirjoituksia paikallisista aiheista. TavastilaCupille vuoden päätapahtumana luodaan oma sivu, jota kauta joukkueiden ilmoittautuminen voidaan hoitaa jatkossa. Kokouspöytäkirjoja ehdotettiin jatkossa tallennettaviksi kotisivuille. Ehdotus hyväksyttiin. Jaana Waari viimeistelee blogimuotoisen kotisivun ja ilmoittaa kun se on käytettävissä. Markus Ylis-Junttila ehdotti yhdistyksen whats up-ryhmän perustamista jatkossa ja ehdotus hyväksyttiin.
6. Päätetään Tavastilan koulun kuudennen luokan päättävälle oppilaalle jaettavasta stipendistä.
Päätös: Stipendin summaksi päätettiin 30 e ja se voidaan hankkia jatkossa Pienestä kirjapuodista tai Vihreästä sammakosta Turusta. Jaana Waarilta kysytään hankkiiko hän stipendin tänäkin vuonna (Jaana poistui kokouksesta ennen kuin tämä kohta käsiteltiin). Stipendin ojentajaksi ehdotettiin pyydettäväksi Katriina Kivivuorea.
7. TavastilaCup 2016 suunnittelun aloitus
Päätös: TavastilaCup 2016 päätettiin pitää 2.7. alkaen klo 09:30 joukkueiden paikalle ilmoittautumisella. Oheistoiminnaksi ehdotettiin minigolf-lyöntikisaa ja kisan palkkioksi ämpäriä. Paikan päälle ehdotettiin järjestettäväksi perinteistä tarjoilua lihapiirakka/ ryynimakkara/ hodari ja pillimehu/virvoitusjuoma.
8. Minigolf- radan loppukunnostus ja kokoaminen pelikentälle
Päätös: Minigolf- radan kokoaminen ja loppukunnostus päätettiin pitää 5.5. helatorstaina. Samassa yhteydessä laitetaan beach-kentän verkko ja suoritetaan kentän huoltotyöt.
9. Kevättalkoot
Päätös: Keskusteltiin jääkiekkokaukalon pohjan kunnostamisesta kaivinkoneella, joka kustantaisi 600e. Päätettiin hakea tähän avustusta talkooavustusten lisäksi tulevana työnä ja laittaa kustannusarvio talkooavustushakemuksen liitteeksi. Kaukalon kenttä on kunnostettu viimeksi v. 2009. Päätettiin pitää kylätalon yhdistysten yhteiset puutarhatalkoot 25.4. ja 28.4 klo 17:30 alkaen., Sari Kantonen tiedottaa talkoista muita yhdistyksiä. Talkoissa makkara- ja mehutarjoilu. Sari Kantonen pyytää kunnalta lavaa puutarhajätettä varten ja kylätalon etu- ja takapihan puita ja pensaita leikataan kunnan puutarhuri Riikka Mattilan ohjeiden mukaan. Jatkossa Kylätalon pihalla suunniteltiin järjestettäväksi lapsiperheille ja kyläläisille kyläiltoja piknikin merkeissä.
10. Muut esille tulevat asiat
Päätös: Käsiteltiin tienvarsisiivousta, jota ei tänä vuonna ole. Talkooavustushakemus vuodelle 2016 täytyy jättää 29.4. mennessä ja se laaditaan vanhan mallin pohjalta puheenjohtajan ja sihteerin yhteistyöllä. Marica Santasen iloista perheuutista päätettiin onnitella pienellä muistamisella, jonka hankkivat ja käyvät luovuttamassa Sari Kantonen ja Anna Jalkanen. Sari Kantonen kertoi asukashankintahankkeen etenemisestä ja 7.5. Myllyn torilla Sokoksen edessä järjestetään sissimarkkinointitapahtuma, jossa potentiaalisille uusille asukkaille voidaan jakaa erikseen 2000 kappaleena painettava paikallisjulkaisu ja lisäksi pienempiä flyereitä. Yhdistykselle hankitaan kamera n. 150 e kustannuksella, kameran käy ostamassa Anna Jalkanen. Tulevina tapahtumina mainittiin sukankudontakerho 19.4., 26.4. ja 3.5. Kylätalolla. Syksyyn ehdotettiin vakituista käsityökerhoa pidettäväksi viikottaisena kylätalolla, jokainen saa tuoda oman vapaavalintaisen käsityönä. Kunnan järjestämä energiakävely-tapahtuma pidetään 27.4. Asukashankintahankkeen päätapahtumana pidetään Avoimet kylät tapahtuma 11.6.
11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
Päätös: Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin 15.6. klo 18 Kylätalolla ja kokous päätettiin klo 20.40.
Anna Jalkanen, sihteeri Sari Kantonen, puheenjohtaja
Pöytäkirjan vakuudeksi
Allekirjoitus ja päiväys
Pöytäkirjan tarkistajat:
Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry
Vuosikokous 14.4.2016 klo 18
Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry
Kylätalo Mietola
Pöytäkirja
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
Päätös: Pj Sari Kantonen avasi kokouksen klo 18:15. Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen (pj), Sari Salonen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Jaana Waari ja Tuula Keskitalo
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Päätös: Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
Päätös: Vuosikokoukselle valittiin:
• puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila
• sihteeriksi Anna Jalkanen
• ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkistajiksi Tuula Keskitalo ja Jaana Waari.
Kokouksen pöytäkirja sovittiin tarkistettavaksi ennen seuraavaa kokousta.
4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
Päätös: Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin
5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 20156 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto
Päätös: Liitteenä ollut toimintakertomus annettiin tiedoksi ja hyväksyttiin, rahastonhoitaja esitteli hallituksen allekirjoittaman tilikirjan, taseen, tuloslaskelman, sekä toiminnantarkastajan lausunnon. Vuoden 2015 tilinpäätös hyväksyttiin
6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
Päätös: Vastuuvapaus myönnettiin esityksen mukaisesti.
7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2016 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
Päätös: Liitteenä ollut toimintasuunnitelma hyväksyttiin, tulo- ja menoarviot esiteltiin ja hyväksyttiin. Päätettiin ettei jäsenmaksuja kerätä
8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
Päätös: Yhdistyksen hallitukseen todettiin kuuluvan:
Sari Kantonen puheenjohtaja
Jaana Waari (1. varapuheenjohtaja)
Marica Santaen (sihteeri).
Tuula Keskitalo (rahastonhoitaja)
Markus Ylis-Junttila Anna Jalkanen
Kyläyhdistyksen sääntöjen mukaan hallituksen jäsenen toimintakausi on 2 vuotta.
Koska hallituksessa voi olla enintään 10 jäsentä, valitaan hallitukseen korkeintaan 5 uutta jäsentä, myös erovuoroiset voidaan valita.
-Marica Santasen todettiin olevan erovuorossa. Sari Kantonen ehdotti hänen jatkavan hallituksessa ja ehdotus hyväksyttiin (Marican suostumus saatu puhelimitse)
-Jaana Waari ilmoitti haluavansa erota hallituksesta
-Uutena jäsenenä hallitukseen valittiin Sari Salonen
9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
Päätös: Sari Kantosta esitettiin jatkamaan puheenjohtajana, ja tämä esitys hyväksyttiin yksimielisesti. (Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin hallitus valitsee seuraavassa hallituksen kokouksessa 14.4.2016 klo 20.)
10. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien palkkiosta Päätös: Valittiin 2 toiminnantarkistajiksi Kaarina ja Juhani Isaksson. Toiminnantarkastajille päätettiin tarvittaessa maksaa kohtuullinen korvaus tarkistustyöstä.
11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten palkkioista ja kulukorvauksista
Päätös: Yhdistyksen puheenjohtajalle maksetaan 180 e vuosikulukorvaus, sihteerille voidaan myöntää tarvittaessa ehdollinen 50 e vuosikulukorvaus, ja tilintarkastajalle myös ehdollinen 50 e vuosikulukorvaus. Jos muille hallituksen jäsenille tulee yhdistyksen toiminnasta kuluja, niistä päätetään tapauskohtaisesti erikseen.
12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
Päätös: Pj Sari Kantonen jatkaa Kylien neuvottelukunnassa yhdistyksen edustajana. Hänen ollessaan estynyt kokouksiin voi osallistua yhdistyksen varapuheenjohtaja ja jos hän on esteellinen, varaosallistuja voidaan päättää erikseen hallituksessa. Todettiin, että Sari Kantonen jatkaa edustajana myös Kylätalo-toimikunnassa. Hallitus voi tarvittaessa vaihtaa tai valita jäseniä lisää.
13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat
Päätös: Muita ilmoitusasioita ei todettu
Kokous päätettiin klo 19.16.
Markus Ylis-Junttila, puheenjohtaja Anna Jalkanen, sihteeri
Pöytäkirjan vakuudeksi
Jaana Waari Tuula Keskitalo
Allekirjoitus ja päiväys
Mietoisten Kirkonseudun Kylät Ry
Mietoisten kirkonseudun kylät ry 