Mietoisten Skeittilandia

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:13.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi

4. Frisbeegolf-hankkeen tarvikkeiden tilaus ja talkoot

Puutavarat ja ruuvit saadaan lahjoituksena Laiturikaupasta

Sari tilaa sepelit. Ari hakee matot urheilukeskuksesta. Talkoot la 24.4. klo 12-18, Anna jakaa mainoksen, MMP paistaa makkaraa. Tarvittaessa jatketaan talkoita sunnuntaina. Traktori Anttilasta.

Päätös: tilataan väyläopasteet ja tarrat paikallisilta toimittajilta Hekosta ja Mainos-Vekkulista.

Ilmoitetaan jatkossa rata frisbeegolfradat.fi – sivulle, tämän voisi antaa oppilaskunnalle tehtäväksi.

Ari Jaatinen menossa 5-6.lk oppilaille pitämään frisbeegolf-liikuntatunnin. Kysytään Arilta aluekartan sijaintiehdotusta ja kokoa. Tilataan liikennemerkkijalustat sitten kun korit ovat tulleet. Kiertosuunnan nuolet hankitaan myöhemmin.

5. Muut esille tulevat asiat

Tehdään maankäyttölupa-anomus kuntaan jumppatelineistä.

Kävelykipinä: osallistutaan 13.5. kävelytapahtuman järjestelyihin yhdessä Aseman seudun kyläyhdistyksen kanssa. Anna ilmoittaa asmandialaisille ja toimii yhteyshenkilönä.

Ehdotettu hankinta: Lukollinen kaappi, numerosarjalukittava, katuharja ja pyörällinen sihveli Skeittiparkin yhteyteen, helpottaa lakaisutöitä. Kartoitetaan vaihtoehtoja.

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta myöhemmin. Päätettiin kokous klo 19:23.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla etänä Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:03.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin jo hyväksytyksi (vuosikokous 17.2.)

4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat

Yhdistyksen sihteerinä ja rahastonhoitajana on toiminut v. 2020 Anna Jalkanen, varapuheenjohtajana Markus Ylis-Junttila

Sama hallitus jatkaa ja sen jäseniä ovat Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen. Varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila.

5. Frisbee-golf hankkeen eteneminen, tulevat talkoot, tarvikkeiden tilaus ym.

Tarjous valitsemaltamme toimittajalta on päivitetty ja voimassa. Asmandian väyläopasteet on tulleet Laitilasta Heko-nimisestä yrityksestä. Kysytään tarjousta opasteisiin (9 kpl väyläopasteita ja yksi isompi jossa näkyy koko rata) ja vertaillaan hintoja. Tällöin opasteiden uv-suojatut laminoidut printit alumiinipohjilla täytynee pyytää eri paikasta, johon Katja tiedustelee myös tarjousta. Kunnalta on mahdollista saada vihreää mattoa, tiedustelut V-V Sainio. Tiedustellaan rata-alueen ruohonleikkausmahdollisuutta kunnasta, Jenni ottaa yhteyttä Mira Rekolaan. Lisäksi tarvitaan 4 kpl liikennemerkkijalkoja, joiden hankinta voidaa jättää heittoalustojen tekemisen jälkeen tehtäväksi. Ensimmäisenä kannattaa tehdä heittoalustat koulun pihan valmiisiin koreihin. Sepelin arvioitu karkeus (murske 4-8 mm, täyttö hiekalla maton kiinnittämiseksi) tarkistetaan Arilta, sekä suunnitellut heittoalustojen koot. Seuraavan kahden viikon aikana Hanna käy tekemässä katselmuksen rata-alueelle tarvikkeiden määrän arviointia varten. Talkoot alustavasti 24.-25.4. sovittu. Tilataan korit heti pääsiäisen jälkeen, varastointi Annan luona.

6. Ulkojumppateline-hankkeen käynnistäminen yhdessä muiden yhdistysten kanssa

Paikalliset MLL, Lions ja MMP ovat ilmoittaneet halukkuutensa osallistua hankkeeseen. Tarjous on voimassa potentiaaliselta välineiden toimittajalta. Hakemukseen tarvitaan kaksi muutakin hintavertailuksi, ne pitää jatkossa uudistaa myös. Seuraava vaihe olisi pyytää maankäyttölupaa kunnasta. Arvioidaan hankkeen käynnistämiseen liittyen tilanne kesäkuussa uudestaan. Tällä hetkellä yhdistystä työllistää meneillään olevan Frsibeegolf-rata hanke. Alustavia tiedusteluja voidaan jo tässä vaiheessa tehdä hankehakemuksen liitteiden kokoamisen eteen.

7. Muut esille tulevat asiat

-Meidän Mynämäki -lehden materiaalit pitää toimittaa sähköpostitse 12.4. mennessä. Tällä kertaa emme keksineet juttuaihetta tulevaan lehteen. Frisbeegolf-hankettakin on lehdessä jo käsitelty oppilaiden toimesta.

-Yhdistyskysely: Vastasimme yhdistyskyselyyn

-Kävelykipinä: Tutustuimme hankkeeseen, kyselemme lisätietoja kunnasta

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ja samalla katselmus koulun pihalla keskiviikkona 14.4. klo 18. Käsiteltävänä ainakin Frisbeegolf-hankkeen eteneminen, tarvikehankinnat ja talkoot. Päätimme kokouksen klo 19:37.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirja

Sähköinen etäkokous

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokoukseen osallistuivat etäyhteydellä Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18.04.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen, ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Sari Salonen. Tarkistetaan pöytäkirja kuluvan kuun loppuun mennessä.

4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi

Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.

5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto

Hyväksyttiin vuoden 2020 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto

6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus

Myönnettiin vastuuvelvollisille vastuuvapaus

7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2021 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut

Vahvistettiin vuoden 2021 toimintasuunnitelma ja täydennetyt tulo- ja menoarviot. Päätetiin, ettei yhdistys kerää jäseniltään jäsenmaksuja.

8. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen

Nykyhallituksen jäsenet: Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen.

Valittiin ja vahvistettiin hallituksen jäseniksi Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen.

9. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja

Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa

Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Jenni Valtanen.

10. Valitaan kaksi toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksista

Valittiin yhdistyksen toiminnantarkastajiksi Reetta Rosenberg ja Sini Takarautio. Päätettiin, että toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnatarkastukseen liittyviä kuluja.

11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista

Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja voi saada enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri voivat saada enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta

Pidetään käytäntö puheenjohtajan, rahastonhoitajan ja sihteerin kulukorvauksista ennallaan. Muut hallituksen jäsenet eivät voi saada kulukorvausta.

12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää

Yhdistyksen puheenjohtaja edustaa yhdistystä muissa järjestöissä ja voi tarvittaessa, ollessaan itse esteellinen osallistumaan, valtuuttaa jonkun muun hallituksen jäsenen tilalleen

13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat

Käytiin läpi viimeisen Kylien neuvottelukunnan kokouksen kuulumisia.

14. Kokouksen päättäminen

Päätettiin kokous klo 18:52.

Markus Ylis-Junttila, pj             Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirjan tarkastajat

Hanna Hyvönen                          Sari Salonen

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen.

Kokoukseen todettiin osallistuvan etäyhteyden kautta Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:35.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen.

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Ulkojumppateline-hankkeen suunnittelu

Muilta yhdistyksiltä on tiedusteltu halukkuutta osallistua ja heillä on tarkoitus asiasta keskustella seuraavissa omissa kokouksissaan. Odotellaan muiden yhdistysten päätöksiä osallistuvatko he hankkeeseen.

5. Frisbeegolf-hankkeen eteneminen

Odotamme Ely-keskuksen päätöstä hankkeesta. Odotamme kelien muuttumista keväisemmiksi. Tiedustellaan Asmandian frisbeegolf-radan opasteiden toimittajaa Aseman seudun kyläyhdistyksen edustajilta. Voisimme pyytää vielä uutta tarjousta radan opasteista paikalliselta toimittajalta. Tehdään tarkempi aikataulu hankkeen etenemisestä seuraavassa hallituksen kokouksessa.

6. Vuosikokouksen valmistelu: tilinpäätösasioiden valmistelu, kokouksen ajankohta
Valmistelimme vuoden 2021 talousarvion. Pidetään vuosikokous etänä, mahdollistetaan kokoukseen osallistuminen myös paikan päällä Kylätalolla turvaetäisyyksillä. Vuosikokouksen ajankohdaksi sovittiin 17.2.2021 klo 18. Hallituksen järjestäytymiskokous 3.3.21 klo 18. Anna laittaa vuosikokousilmoituksen lehteen edeltävästi. Ilmoitukseen laitetaan myös yhteystiedot ennakkoilmoittautumista varten.

7. Muut esille tulevat asiat
Ehdotetaan vuosikokoukselle uuden, kevyempirakenteisen teltan hankkimista kyläyhdistykselle tapahtumia varten. Talviriehan mahdollista järjestämistä voidaan arvioida seuraavissa kokouksissa sääoloista ja kokoontumisrajoituksista riippuen. Tällä hetkellä voimassa olevat kokoontumisrajoitukset eivät salli tapahtuman järjestämistä.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Vuosikokous pidetään etänä 17.2.21 klo 18, osallistumismahdollisuus Kylätalo Mietolassa, ja Hallituksen järjestäytymiskokous 3.3.21 klo 18. Järjestäytymiskokouksessa valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, hallituksen jäsenet ja käsitellään mahdollista teltan hankintaa sekä laaditaan frisbeegolf-radan rakentamisen aikataulu.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, sihteeri

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Kokoukseen osallistuivat etäyhteydellä Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen ja Katja Saarinen. Avattiin kokous klo 18:34. Sari Salonen liittyi kokoukseen 18:50.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Ulkojumppatelineiden tarjoukset ja rahoitus, mahdollinen hankkeen käynnistäminen

Vertailimme laitteista saamiamme tarjouksia. Otamme seuraavaksi yhteyttä muihin paikallisyhdistyksiin ja kyselemme heidän halukkuuttaan osallistua ulkoliikuntalaitteiden hankintahankkeeseen. Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

5. Frisbeegolf-hankkeen eteneminen

Hakemus Tilpehööri-hankkeeseen on jätetty ja puoltava päätös rahoitukseen on saatu Ravakasta. Nyt hankehakemus Elyssä hyväksuttävänä. Hankkeen toteutuksen aloitus aikaisintaan 1.1.2021.

6. Vuosikokouksen valmistelu: toimintakertomus, toimintasuunnitelma, tilinpäätösasioiden valmistelu

Valmisteltiin yhdistyksen vuosikertomus 2020 sekä toimintasuunnitelma vuodelle 2021. Talousarvio valmistellaan seuraavassa kokouksessa. Tiliotteet ja kuitit on toimitettu kirjanpitäjälle.

7. Muut esille tulevat asiat

Valmisteltiin talkooanomushakemus ja kuitti viime vuoden talkoista kuntaan lähetettäväksi. Yhdistystä on pyydetty vastaamaan kysymyksiin Maaseudun INNO-tutkimushankkeesiin liittyen. Tiedustelemme Sari Kantoselta halukkuutta vastata kysymyksiin tarkemmin, koska hän on ollut mukana toiminnassa jo Kylätalon perustamisaikana.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Selvitetään muiden yhdistysten halukkuus ja mahdollisuus osallistua ulkoliikuntalaitehankkeeseen seuraavaan kokoukseen mennessä. Käsitellään talousarvio ja päätetään vuosikokouksen päivämäärä. Seuraava kokous 18.1.2021 klo 18:30.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:40. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Jenni Valtanen ja Hanna Hyvönen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Kylätalo Mietolan tilanne

Keskustelimme Kylätalon tilanteesta. Tätä pykälää ei tarkemmin julkaista internetissä.

5. Avajaisten palaute

Olemme äärimmäisen tyytyväisiä Skeittilandian avajaistapahtumaan. Sääolot haittasivat aikataulun noudattamista, mikä oli harmi niiden kannalta, jotka tulivat katsomaan näytöstä ilmoitetun aikataulun mukaan. Ilman aikataulun nopeutusta näytös olisi jäänyt lähes kokonaan pitämättä sateen vuoksi. Yleisöä paikalla arvioitiin olevan n. 200 henkilöä. Katja poistui kokouksesta klo 20:41.

6. Yhdistyksen taloudellinen tilanne

Käytiin läpi Skeittiparkin kulut ja yhdistyksen taloudellinen tilanne. Budjetti piti parkin osalta hyvin.

7. Ravakan rahoitus ja lainan takaisinmaksu

Jenni on tehnyt Ravakalle loppuraportin ja takaisinmaksuhakemuksen. Kun raha tulee Ravakalta, maksamme lainan kunnalle.

8. Muut esille tulevat asiat

Päätettiin kartoittaa löytyisikö minigolfille jokin yleishyödyllinen lahjoituskohde. Tehtiin ehdotus seuraavaksi toteutettavasta aikuisille suunnatuista hankkeesta, ulkojumppa-telineistä, joita lähdetään nyt kartoittamaan. Toinen ehdotus oli Tavastilan koulun piha-alueen frisbeegolf kentän pidennys.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen. Seuraava kokous pidetään Kylätalolla 6.10. klo 18:30. Käsiteltävä asia: ulkojumppatelineiden mallien ja hintojen kartoituksen tarkastelu.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Skeittilandia

Pöytäkirja

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Hanna Hyvönen, Jenni Valtanen, Sari Salonen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 18:54.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Loput skeittiparkki talkoot

Skeittiparkki viimeisteltiin tänään talkoilla. Anna lähettää kuvat valmiista parkista Ravakkaan.

5. Lasten Tavastila Cupin järjestelyt

Teltan osat voisi tuoda jo edellisenä iltana. Kentälle pystyttämään klo 08:30. Muutama pöytä tarvis tuoda Kylätalolta ja tarvikkeet. Hanna vastaa 2013- 2015 syntyneiden lapset vastaan vanhemmat -turnauksesta ulkopeliareenassa. Palkinnoksi pienet karkkipussit. Pasi Silvolalle laitetaan viestiä aikuisten palkinnon palauttamisesta jotta saadaan kaiverrukset teetettyä viime vuodesta. Lions club tulee avajaistapahtumaan ohjaamaan liikennettä, parkkialue koulun hiekkapihalla, lupa kysytty rehtorilta. MMP tulee paistamaan makkaraa klo 11. Puffettiin Lidlin pikkupizzoja 150 kpl, Hanna hoitaa. Kylmälaukkuja voivat tuoda kaikki. Anna leipoo pullaa/munkkeja n. 150 kpl. Anna siirtää kahvinkeittimen Kylätalolta punttisalille. Sari keittää ensimmäisen satsin kahvia ja teevettä kotona ja tuo sen yhdistyksen termareissa. Jokainen käy itse kaupassa hakemassa tarvitsemansa tarvikkeet. Kahvi 1 €, limppari 2€, leivonnaiset ja pizzat 2€. Hanna ottaa Lidlistä limpparit. Jenni tuo ison kanisterin vettä. Pillimehut Anna ottaa kaupasta. Karkkipussin hinta 1 €, pari laatikkoa sukulakua. Ensiaputarvikkeet Anna tuo. Sari tuo pohjakassan. Voidaan ottaa MLL popcornkone, jos muut yhdistykset ei ota. Omenoita voivat kaikki tuoda tarjolle. Käsidesi puffet-pöytään.

6. Skeittiparkin avajaisten järjestelyt

Äänentoisto tulee Lasse Hurmeelta Lionseilta. Auto tulee lavaksi. T:m Arto S. Saarinen sponsoroi lavan. Somemainos pitäisi tehdä sponsoreista. Anna tekee laskut sponsoreille. Katja varmistaa mainosvekkulin. Anna kysyy srk osallistumisesta. E-P Ristimäki osallistunut talkoisiin. Mainitaan myös Pala Betonikalusteet ja Suomen Laiturikauppa. Hyväksyttiin vastuuvakuutustarjous Skeittiparkin avajaiset-tapahtumaan. Jennillä puhe klo 13. Anniina pitää Jennin jälkeen puheen. Katja juontaa ohjelmien välissä, ohjeistetaan turvaväleistä ja hyvästä hygieniasta huolehtimisesta. Finnskootereilla n. 2 tunnin ohjelmapaketti. Tapahtuma-sivulle voisi tägätä Finnskooterit. Anna hankkii palkinnon videohaasteeseen. Mölyapinat aloittaa n. klo 15. Instan kautta laitetaan skeittiparkin rakentamisen mahdollistajat ja skuuttinäytöksen sponsorit erikseen. Jaksetaan yhdessä- kyltti siirretään tapahtumaan puffan viereen. Seurataan thl ohjeistusta tapahtumien järjestämisestä.

7. Muut esille tulevat asiat

Katja on selvittänyt mahdollisuutta järjestää Raisio-opiston kanssa skuuttikoulua. Jos ohjaaja löytyy, niin Raisio-opisto on kinnostunut järjestämää kurssin. Katja selvittää kuka Nousiaisissa on pitänyt skuutti-/skeittikoulua.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous ma 7.9. Kylätalolla. Käsiteltäviä asioita avajaisten palaute, taloudellinen tilanne, Ravakan laskutus. Päätettiin kokous klo 19:48.

Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri