Tekijä: annajalkanen
Hallituksen kokous 27.5.2019
Kylätalo Mietola
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
Avattiin kokous klo 19:08. Paikalla todettiin olevan: Sari Salonen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Tuula Keskitalo, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen 25.4.19 pöytäkirja.
4. Ravakan jäsenyys
Päätös: liitytään Ravakan jäseneksi. Jenni ilmoittaa liittymisestä Ulla Kalliolle ja kysyy samalla Beach-kentän rahoitukesta, joka ei ole vielä tullut yhdistyksen tilille.
5. Avoimet kylät Beach-kentän avaustapahtuma mainokset ja järjestely
Tehdään samanlainen mainos someen kuin Tavastila-cupista, Jenni tekee mainoksen. Viedään se printattuna Kyläkauppaan ja Kylätalon ilmoitustaululle ja Helwin virvokkeeseen. Anna laittaa tapahtuman kunnan nettisivujen tapahtumakalenteriin ja Vakka-Suomen sanomiin Tapahtumia-palstalle. Dotsit vetävät lasten lentopallokoulun ja partiolaiset tulevat pitämään puffettia. Anna tarkistaa sivuilta onko tapahtumamme oikein merkitty sinne.
6. Tavastila Cupin mainostaminen
Jenni printtaa ja vie mainoksen Kylätalon ilmoitustaululle ja Kyläkauppaan ja Helwin virvokkeeseen. Laitetaan myös Vakka-Suomen sanomien Tapahtumat-palstalle. kesä-heinäkuun vaihteessa.
7. Kustavintien jakajien ehostus
Jenni otti yhteyttä Ely-keskukseen, mutta sieltä ei voitu antaa lupaa meille jakajien ehostukseen turvallisuuden vuoksi, koska jakajat sijaitsevat tiealueella. Kunnan kautta pitää hakea lupaa mahdolliseen istutusaltaaseen. Kesätyöntekijät ovat tulossa siivoamaan liittymien jakajia. Mira Rekola kunnasta on luvannut hakea meille lupaa istutusaltaisiin tarvittaessa. Pala-betonikalusteet on mahdollista saada 100 e kpl Suomen laiturikaupasta ja mullat kaupan päälle. Edullisempi vaihtoehto olisi istuttaa uudet pensaat vanhojen tilalle. Altaissa kastelun hoitaminen on kysymysmerkki. Kysytään kunnan puutarhuri Riikka Mattilalta suosituksia istutuksiin.
8. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.
Päätös: osallistumme tapahtumaan. Puffetti kiinnostaisi, mahdollisesti myös yhteistyössä jonkun toisen yhdistyksen kanssa. Ohjelmaksi ehdotettiin, että täyttämällä kyselylomakkeen pääsisi osallistumaan arvontaan. Tehdään valmis kaavamainen rasti ruutuun -kysely mitä asukkaat toivoisivat täällä järjestettävän, kenelle suunnattua ohjelmaa, mihin aikaan päivästä/viikosta jne. Arpajaisvoittona yllätyspalkinto. Vesisaavi-pajatso yksi vaihtoehto, pieniä karkkipalkintoja tarvitaan tähän.
9. Uusien tapahtumien ja toiminnan ideointi
Ideoitiin seuraavia tapahtumia: Kuutamoillallinen omana versiona Kylätalo Mietolan takapihalla ja Kylä-karaoke. Piknik-eväät itseltä mukaan. Säävaraus. Totesimme, että tapahtumien ruuhka on juuri kesäaikaan. Kyläpyöräily-tyyppinen tutustuminen paikkakunnan kohteisiin. Peräkonttikirppis-tapahtuma mahdollisesti palokunnantalon pihalle kun se asfaltoidaan. Helwin virvokkeen pihalla. Petanque-turnaus ollut joskus aiempina vuosina suosittu. Mynämäen petanque-seurasta joku voisi tulla opastamaan pelin pelaamista.Kyläkävely Mietoisten kirkolla myös ehdotettu. Talvemmalla voitaiiin pitää uudestaan vanhojen valokuvien ilta, koska se oli suosittu. Lasten piirroksia kirkonkylästä voisi asettaa esille näyttelynä yhdistysten tilan seinille, samalla Kylätalo tulisi tutuksi paikallisille. Aiemmin on sovittu mm. kävelytreffejä. Ulkoilma-jumppa/kiertoharjoittelu ohjattuna. Kudontapiiri. Osaa näistä ideoista voisi harkita järjestettäväksi tulevina Avoimet kylät- päivinä.
10. Muut esille tulevat asiat
Beach-kenttä tapahtumaan on tulossa puffetti sittenkin ja sitä pitää Mietoisten Kolopuutinttien partiotytöt.
Yhdistyksen stipendin jakaa tänä vuonna 6. luokan opettaja Tuomo Tidenberg.
11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
Seuraava kokous 18.6.19 klo 18 Kylätalo Mietolan takapihalla. Lopetettiin kokous klo 20:26.
Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri
Hallituksen kokous 27.5.19 klo 19
Kylätalo Mietola
Esityslista
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
4. Ravakan jäsenyys
5. Avoimet kylät Beach-kentän avaustapahtuma mainokset ja järjestely
6. Tavastila Cupin mainostaminen
7. Kustavintien jakajien ehostus
8. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.
9. Uusien tapahtumien ja toiminnan ideointi
10. Muut esille tulevat asiat
11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri
Lauantaina 13.7.19 pelataan taas jalkapalloa!
Tavastila Cup: lasten pelit klo 09:30 -11, aikuiset 11-. Ilmoita oma joukkueesi mukaan 30.6. mennessä. Ilmoittaudu tästä
Tervetuloa pelaamaan rantalentistä Tavastilan koululle!
Uusi upea verkko on pystytetty, kiitos talkooväen.
8.6. lauantaina järjestettyä ohjelmaa luvassa Beach – kentällä: lasten lentopallokoulu klo 12-13, ja klo 13 alkaen aikuisten turnaus, ei ennakkoilmoittautumista. Tapahtuma on ilmainen.
Myös minigolf-rata on käytettävissä Ulkopeliareenan vieressä. Lasten mailoja lainattavissa itsepalvelukirjastosta ja aikuisten mailoja Tavastilan kuntosalilta tai Helwin Virvokkeesta.
Talkoolaisia kantamassa minigolfia 29.4.19. Kiitokset talkooväelle!
Uuden lentopalloverkon pystytystalkoot ensi ma 29.4. Klo 17, tervetuloa!
Mietoisten Kirkonseudun Kylät yhdistys hankki syksyllä Ravakan rahoituksen avulla uuden kiinteän ja tukevamman verkon Tavastilan koulun pihalla sijaitsevalle beach-kentälle. Ensi maanantaina asennamme verkon ja uudet kentän reunat paikoilleen.
Tervetuloa mukaan talkoisiin!
Kentällä on nyt myös uusi paksumpi kerros asiaan kuuluvaa pehmeää hiekkaa. Samalla kannamme Minigolf-radan ulos varastosta ulkopeliareenan viereen.
8.6. lauantaina Avoimet kylät päivänä paikallinen lentopalloseura Dots järjestää Beach-kentällä lapsille lentopallokurssin klo 12-13, jonka jälkeen kaikille avoin aikuisten Beach-turnaus. Paikalle voi tulla ilman ennakkoilmoittautumista itsekseen tai kokonaisen joukkueensa kanssa. Laittakaa kalenteriin ja lämpimästi tervetuloa!
Hallituksen kokous 25.4.2019
Pöytäkirja
Anttila, Kaivattulantie 84
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan: Sari Salonen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen 12.3.19 pöytäkirja.
4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat
Yhdistyksen sihteerinä on toiminut v. 2018 Anna Jalkanen, rahastonhoitajana Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajana Marica Santanen
Päätös: Todettiin vuosikokouksessa valituiksi hallituksen jäseniksi Sari Salonen, Jenni Valtanen, Tuula Keskitalo, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Jussi Hyvönen. Yhdistyksen sihteeriksi valittiin Anna Jalkanen, rahastonhoitajaksi Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajaksi Markus Ylis-Junttila
5. Talkoot
Minigolf- ja lentopallokentän talkoot pidetään 29.4. klo 17 alkaen, paikan päälle saa tulla heti kun ehtii. Anna kysyy MMP:stä varaston avainta. Uusi lentopalloverkko on Kylätalo Mietolan ulkovarastossa. Talkoissa arvioidaan Minigolf-radan optimaalisin sijainti ulkopeliareenaan nähden, kannetaan rata ulos varastosta, asennetaan uusi Beach-kentän verkko ja asennetaan uudet rajaköydet beach-kentälle.
6. Avoimet kylät Beach-kentän avaustapahtuma
Avoimet kylät tapahtuma pidetään lauantaina 8.6. Beach-kentällä. Aluksi klo 12-13 lasten lentopallokoulu. Kello 13 alkaen aikuisten vapaamuotoinen turnaus ilman ennakkoilmoittautumisia, joukkueet jaetaan paikan päällä. Anna ilmoittaa tapahtuman Avoimet kylät-sivuille ja tekee myös mainoksen someen. Erityistä puffettia ei ole tarkoitus tällä kertaa järjestää, pelaajille omat virvoitusjuomapullot mukaan.
7. Tavastila Cupin mainostaminen
Tavastila Cup pidetään tänäkin vuonna Mietoisten Kotiseutuviikolla lauantaina 13.7. Jenni muokkaa viime vuoden mainoksen ja laittaa whatsappiin näytille. Jaetaan se facessa ja printataan ilmoitustaululle ja päiväkoteihin sekä Pyheen Kyläkauppaan. Pidetään tapahtuma saman aikataulun mukaan kuin viimeksikin. Jussi Hyvönen pitää lapsille kesällä MMP:n jalkapallokerhoa ja merkkaa Tavastila Cupin osaksi kesän ohjelmaa. Jalkapallokerhosta jaetaan erikseen koteihin myös oma tiedote. Toistaiseksi kaksi aikuisten ilmoittautunutta joukkuetta tiedossa.
8. Muut esille tulevat asiat
Markus toi esille stipendin jakamisen. Sari S kysyy Katriina Kivivuorelta voiko hän jakaa stipendin Tavastilan koulun kevätjuhlassa. Tuula hakee lahjakortin.
Päätös: Päätettiin, että yhdistyksen tilinkäyttöoikeus on puheenjohtaja Jenni Valtasella ja rahastonhoitaja Tuula Keskitalolla.
9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
Seuraava kokous pidetään to 23.5. klo 18 Kylätalo Mietolassa.
Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri
Vuosikokous 25.4.2019
Pöytäkirja
Anttila, Kaivattulantie 84
- Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
Paikalla todettiin olevan Sari Kantonen, Sari Salonen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Anna Jalkanen ja Hanna Hyvönen,
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
Päätös: Markus Ylis-Junttila valittiin kokouksen puheenjohtajaksi, Anna Jalkanen sihteeriksi. Jenni Valtanen ja Tuula Keskitalo valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.
4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi ilman muutoksia
5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2018 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto
Markus luki ääneen vuosikertomuksen vuodelta 2018. Tuula kävi läpi tilinpäätöksen vuodelta 2018. Tuula luki myös toiminnan tarkastajien lausunnon ääneen.
Päätös: hyväksyttiin vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto
6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
Päätös: Myönnettiin vastuuvelvollisille vastuuvapaus.
7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2019 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
Markus luki ääneen v. 2019 toimintasuunnitelman. Tuula esitteli tulo-ja menoarvion.
Päätös: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarviot, päätettiin ettei yhdistys edelleenkään ota käyttöön jäsenmaksua.
8. Hallitus esittää vuosikokoukselle seuraavaa sääntömuutosta yhdistyksen sääntöihin pykälään 6;
”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtajat ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, ensimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.”
siten että:
”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen yhdeksi (1) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallitus valitsee haluamansa määrän varapuheenjohtajia. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, ensimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.”
Päätös: Hyväksyttiin sääntömuutos esityksen mukaisesti. Tehdään sääntömuutosilmoitus Patentti- ja rekisterihallitukseen samalla kun ilmoitetaan uudet yhdistyksen nimenkirjoittajat.
9. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
Nykyhallituksen jäsenet: Sari Kantonen (pj), Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.
Päätös: Valittiin hallituksen jäseniksi Hanna Hyvönen, Jussi Hyvönen, Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Tuula Keskitalo, Sari Salonen, Jenni Valtanen ja Anna Jalkanen.
10. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa
Päätös: Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Jenni Valtanen
11. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta
Päätös: Valittiin toiminnantarkastajiksi Tuulan esityksen mukaisesti Kaarina ja Juhani Isaksson.
12. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista
Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta
Päätös: päätettiin että puheenjohtaja saa kuitteja vastaan enintään 180 € kulukorvauksen, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 € kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta.
13. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
Päätös: Markus Ylis-Junttila ehdotti Sari Kantosta yhdistyksen edustajaksi kylien neuvottelukuntaan ja Sari Kantonen valittiin, Jenni Valtanen valittiin yhdistyksen puheenjohtajana Kylien neuvottelukunnan varaedustajaksi Sarin ollessa estynyt.
14. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat
Ei ilmoitusasioita.
15. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 19:02.
Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Vuosikokous 25. 4.19 klo 18
Esityslista
Anttila, Kaivattulantie 84
- Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
- Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
- Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
- Esitellään ja hyväksytään vuoden 2018 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto
- Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
- Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2019 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
- Hallitus esittää vuosikokoukselle seuraavaa sääntömuutosta yhdistyksen sääntöihin pykälään 6;
”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen kahdeksi (2) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtajat ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, enimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.”
siten että:
”Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksen yhdeksi (1) kalenterivuodeksi kerrallaan valitsema puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) sekä enintään 10 muuta jäsentä. Hallitus valitsee haluamansa määrän varapuheenjohtajia. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuoroisia vuosittain, enimmäisenä (1.) vuotena erovuoroiset jäsenet ratkaistaan arvalla.”
9. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
Nykyhallituksen jäsenet: Sari Kantonen (pj), Marica Santanen, Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Salonen ja Jenni Valtanen.
10. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa
11. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta
12. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten palkkioista ja kulukorvauksista
Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja saa 180€ palkkion vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa palkkiota tai kulukorvausta
13. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
14. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat
15. Kokouksen päättäminen
Sari Kantonen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Hallituksen kokous 25.4.2019 n. klo 19
Esityslista
Anttila, Kaivattulantie 84
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat
Yhdistyksen sihteerinä on toiminut v. 2018 Anna Jalkanen, rahastonhoitajana Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajana Marica Santanen
5. Talkoot
6. Avoimet kylät Beach-kentän avaustapahtuma
7. Tavastila Cupin mainostaminen
8. Muut esille tulevat asiat
9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen
Sari Kantonen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri
Pöytiä ja tuoleja lainataan huolto- ja ylläpitokustannuksia vastaan juhlatilaisuuksiin
Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry sai viime syksynä lahjoituksena 6 kpl 3 metrin pituisia tukevia pöytiä ja niihin kuuluvia tuoleja 48 kpl. Yhdistys lainaa pöytiä ja tuoleja huolto- ja ylläpitokustannuksia vastaan: pöytä á 10 € /viikonloppu ja 10 kpl tuoleja 10€ / viikonloppu, ei sisällä kuljetusta. Kalustoa voit tiedustella Annalta : jalkanen.anna@outlook.com (p. 0414625622).
Mietoisten kirkonseudun kylät ry 