Mietoisten kirkonseudun kylät ry on Mynämäen Mietoisissa toimiva kyläyhdistys
Kylätalo Mietola
Asialista
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
4. Yhdistyksen vuosikellon käyttöönotto
5. Ajankohtaiset hakemukset
6. Miljoona roskapussia – kampanja
7. Muut esille tulevat asiat
8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Kokouksen päättäminen
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Mietoisten Skeittilandia sai Varsinais-Suomen Vaikuttavin nuorisohanke – palkinnon Varsinais-Suomen Leader-ryhmiltä. Mietoisten Kirkonseudun Kyläyhdistys kävi vastaanottamassa palkinnon Kavalton tilalla pidetyssä Maaseutugaalassa. Palkinto kuuluu kaikille hankkeeseen osallistuneille yhdistyksille, yrityksille ja talkoolaisille! #leaderravakka #mietoistenskeittilandia @mietoistenkirkonseudunkylät @mietoistenmaununpojat @mietoistenmll @lionsclubmietoinen @mietoistenkarjalainenmarttayhdistys @mietoistentavastilankoulunvanhempainyhdistys
Mietoisten paloaseman yläkerta
Asialista
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla Katja Saarinen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja
4. Tulevien tapahtumien suunnittelu
Tehdään mainos 29.4. kiertoajeluun. Pohdittiin retken hinnoittelua. Katja ottaa vastaan sitovat etukäteisilmoittautumiset viimeistään viikkoa ennen. Ilmoitus tapahtumasta someen ja Meidän Mynämäki-lehteen 30.3. mennessä sekä Vakka-Suomen Sanomiin. Kolmen radan Touko-turnee 2023: To 18.5.Mannerlahti, Askainen klo 15, Su 21.5. Asmandia, Mynämäki klo 13, La 27.5.Tavastila Mietoinen, klo 11. Sarjat: Nuoret 2010-2006 syntyneet. Koululaiset 2015-2011 syntyneet. Alle kouluikäisten puttikisa. Jokainen yhdistys hoitaa oman kisan palkinnot ja radan kuntoon. Oma yhdistyksemme palkitsee kokonaiskisan voittajan. Kilpailuun voi ilmoittautua etukäteen myös Metrixin kautta. Makkaratarjoilu omaan kisaan. MMP:lle näkyvyysmahdollisuus kesän toiminnasta. Tavastila Cup pidetään lauantaina 29.7. Otetaan 8 ensimmäistä ilmoittautunutta joukkuetta. Anna tekee mainoksen. Mainos Meidän Mynämäki-julkaisuun.
5. Muut esille tulevat asiat
Avoimet Kylät 10.6. somejulkaisun muodossa, näkyvyyttä.
6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen
Seuraava kokous 14.4. klo 17.30. Yhdistyksen vuosikellon valmistelu. Päätettiin kokous klo 20:25.
Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Mietoisten paloaseman yläkerta
Asialista
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
4. Tulevien tapahtumien suunnittelu
5. Muut esille tulevat asiat
6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Mietoisten Palokunnantalon kokoustila
Pöytäkirja
Todettiin paikalla olijat: Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 19:47
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat
Hallituksen jäsenet ovat Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Jenni Valtanen (pj).
Yhdistyksen sihteeriksi ja rahastonhoitajaksi valittiin Anna Jalkanen.
Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila
4. Muut asiat
Järjestämme paikallisen kotiseutukierroksen linja-autolla lauantaina 29.4.23. Etukäteisilmoittautuminen. Ilmoitus tapahtumat-palstalle. Laaditaan lehdistötiedote kyläyhdistyksen toimijoista ja toiminnasta. Idea aikuisten kierrokselle lähti Tavastilan koululaisille järjestetystä vastaavasta.
Muista yhdistyksistä tiedusteltu halukkuutta järjestää yhdessä frisbeegolf-turnaus kolmella osakilpailuilla: Kolmen radan toukoturnee. Mynämäen Asemanseudun kyläyhdistys ja Askaisten kyläyhdistys ilmoittivat halukkuudestaan järjestää tapahtuma yhteistyössä toukokuussa.
6. Kokouksen päättäminen
Seuraavan kokouksen ajankohta Seuraava kokous 8.3. klo 19.
Päätettiin kokous klo 20.21.
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Pöytäkirja
Mietoisten Palokunnantalon kokoustila
Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkastuksen määräajasta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen ja pöytäkirjan tarkastajiksi Hanna Hyvönen ja Sari Salonen. Tarkastetaan pöytäkirja seuraavan hallituksen kokouksen yhteydessä
4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
Vaihdettiin kohtien 8 ja 9 paikkaa, esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi
5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkastajien lausunto
Hyväksyttiin vuoden 2022 toimintakertomus, tilinpäätös sekä toiminnantarkastajien lausunto
6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
Vastuuvapaus myönnettiin
7. Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2023 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut
Vahvistettiin vuoden 2023 toimintasuunnitelma ja tulo- ja menoarviot ja ehdotus jäsenmaksusta
8.Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
Puheenjohtajaksi valittiin Jenni Valtanen
9. Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
Valittiin paikalla olijat hallituksen jäseniksi
10. Valitaan 2 toiminnantarkastajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta
Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Toiminnantarkastajien on mahdollista pyytää kulukorvausta, jos heille syntyy toiminnantarkastukseen liittyviä kuluja.
11. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista
Puheenjohtaja saa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta
12. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
Valitaan Sari Salonen Mynämäen Kylien neuvottelukuntaan yhdistyksen edustajaksi.
13. Ilmoitusasiat sekä mahdollisesti muut esille tulevat asiat
Puheenjohtaja kutsuu hallituksen järjestäytymiskokoukseen heti vuosikokouksen jälkeen.
14.Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 19:43.
Markus Ylis-Junttila , pj
Anna Jalkanen, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat
Sari Salonen
Hanna Hyvönen
Esityslista
Mietoisten Palokunnan talon yläkerta
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Pöytäkirjan tarkastajat:
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen, Katja Saarinen ja Jenni Valtanen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Edellisen kokouksen pöytäkirja todettiin hyväksytyksi.
4. Vapaaehtoisen jäsenmaksun käyttöönottoesityksen valmistelu
Esitetään vuosikokoukselle että yksityishenkilöt ja yritykset voivat jatkossa tukea yhdistyksen toimintaa kannatusjäsenmaksulla 20 € /vuosi.
5. Toimintasuunnitelman valmistelu
Valmisteltiin toimintasuunnitelma vuodelle 2023 sekä vuosikertomus vuodelta 2022 ja talousarvio vuodelle 2023
6. Katsaus meneillään oleviin /tuleviin projekteihin
Pidetään mahdollisuuksien mukaan talvirieha. Kelien salliessa teemme katselmuksen mahdollisen luontopolun alueelle. Kotiseutubussikierros järjestetään. Ehdotetaan frisbeegolf-yhteistapahtumaa muille kyläyhdistyksille.
7. Muut esille tulevat asiat
Ei muita asioita
8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen
Vuosikokous 1.2.23 klo 19, kysytään palokunnantalon kokoustiloja. Ennen vuosikokousta hallitus kokoontuu lyhyesti.
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Mietoisten paloaseman yläkerta
Asialista
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
4. Vapaaehtoisen jäsenmaksun käyttöönottoesityksen valmistelu
5. Toimintasuunnitelman valmistelu
6. Katsaus meneillään oleviin /tuleviin projekteihin
7. Muut esille tulevat asiat
8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Kylätalo Mietola
Pöytäkirja
1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen
Avattiin kokous klo 17:05. Paikalla todettiin olevan Sari Salonen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja
4. Logotaulu
Hyväksyttiin ulkoliikuntalaitehankkeen logotaulu pienin muutoksin
5. Kunnan lainan takaisinmaksu liikuntavälinehanke
Elykeskuksen maksuilmoitus on tullut. Tarkistamme lainan takaisin maksun tilinumeron kunnasta.
6. Tulevat suunnitelmat
Jääkiekkokaukalon viereen olisi hyvä saada luistinten vaihtokoppi. Ideoitiin kuntoportaita. Luontopolkureitti Askaistentien risteyksestä Mannuisten vuorelle voisi olla seuraavia projekteja, selvitellään maanomistajia. Ollaan paikallisten yhdistysten apuna tulevissa hankkeissa.
7. Vuosikokouksen valmistelu
Valmistellaan talousarviota, vuosikertomusta, aloitellaan tilinpäätöksen valmistelu. Vapaaehtonen kannatusmaksu valmistellaan vuosikokoukseen. Aloitetaan toimintasuunnitelman valmistelua. Vuosikokouspäivämäärä 1.2.23 klo 18 Pyheen Kyläkaupassa. Edeltävästi 11.1. hallituksen kokous, paikka sovittava myöhemmin.
8. Talkooanomus
Täydennettiin tähän mennessä kertyneet talkootunnit tulevaan anomukseen, joka toimitetaan jatkossa kunnan tekniselle toimelle.
9. Muut asiat
Ei muita asioita
10. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 18:31
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Mietoisten kirkonseudun kylät ry 