Kategoria: Yleinen

Hallituksen kokous 22.9.23 klo 18

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, Pöytäkirjat, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja Läsnäolijoiden toteaminen.

Avattiin kokous klo 18:07. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Sari Salonen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen

2.Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3.Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tavastilacup yhteenveto ja palautekeskustelu. Keskustelu uudistustarpeesta.

Pohdimme kahden sarjan perustamista. Höntsäsarja erikseen. Haluamme edelleen pitää viime vuosien innokkaat nuorten joukkueet mukana. Lasten turnauksen voisi siirtää kokonaan toiseen ajankohtaan MMP:n aikatauluun sopien. Tällöin aikuisten päivä päästäisiin aloittamaan aiemmin. Ollaan tyytyväisiä, että joukkueita oli niin paljon. Haastavasta säästä huolimatta jäätiin tapahtuman osalta plussalle.

5. Kylien neuvottelukunnan kokouksen kuulumiset.
Merkitään keskustelun jälkeen tiedoksi.

Merkitään tiedoksi Kylien neuvottelukunnan kuulumiset. Seuraava neuvttelukunnan kokous Kylätalo Mietolassa 8.11. klo 18. Sinne tarvitaan yhdistyksestämme tarjoilun järjestämistä.

6.Käynnistetään tulevan toimintavuoden toimintasuunnitelman valmistelutyö

Ideoitiin tulevan vuoden toimintaa: Mietoisten kyläjuhlan järjestäminen, esiintyjä ja paikka ja yhteistyötoimijat, järjestyksen valvojat, pääsylipputuloilla esiintyjän kustannukset, Nuorten onki/pilkkikilpailut puffetilla

7. Käynnistetään tulevien hankkeiden suunnittelu, hankkeet julkaistaan kun ne käynnistyvät virallisesti

Vireillä olevan hankkeen valmistelu etenee suunnitelman mukaan

8.Käytännön asiat
Yhdistyksen tiliin liitetystä kortista luopuminen

Varapuheenjohtaja Markus Ylis-Junttila ehdotti yhdityksen Oma Sp:n pankkikortista luopumista korkeiden palvelumaksujen vuoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tämä kohta pöytäkirjasta tarkistettiin jo kokouksessa.

9. Mietoinen, kylätuotteen ideointia

Kylätuotetta voisi mennä myymään Pyheen kylätorille ja omissa tapahtumissa. Ideoitiin Mietoisten omaa kylätekstiiliä

10. Pikkujoulut
Keskustellaan mahdollisten pikkujoulujen järjestämisestä joko yksin, tai yhteistyössä läheisten yhdistysten ja yhteistyökumppaneiden kanssa esim. 18.11. tai 25.11.

Ideointiin yhteistyöyhdistysten kanssa yhteistä pikkujoulua

11. Talkoot ja tulevat tapahtumat mm. Jääkiekkokaukalo, lentiskentän verkko

Pidetään jääkiekkokaukalon rikkaruohojen kitkemistalkoot 1.11., omat otsalamput tai kaukalon valot käyttöön

12.Muut esille tulevat asiat

Vuosikokouksen ajankohtaa suunniteltiin alustavasti viikolle 5.

13. Seuraava kokous ja käsiteltävät asiat

22.10.23 klo 16, valmistellaan toimintasuunnitelmaa ja neuvottelukunnan kokousjärjestelyjä.

Markus Ylis-Junttila
Hallituksen varapuheenjohtaja

Anna Jalkanen

sihteeri

Hallituksen kokous 10.7.23 klo 19:30.

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:38. Paikalla todettiin olevan Markus Ylis-Junttila, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Niemistö.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan

läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellinen kokous tarkistetuksi ja hyväksyttiin se

4. Tavastila Cupin järjestelyt

9 joukkuetta ilmoittautunut. Rajat täytyy pyytää kunnan puolelta. Markus tekee pelikaavion. Kaksi lohkoa, joista parhaat pääsevät jatkoon. Arvotaan lohkot. Tauolla olevasta joukkueesta tuomari ja maalitilanteen seuraaminen. Anna tekee mainoksen Tavastila cupista. Lasten turnaus ensin, paikalle klo 9, aloitus 9:30. Klo 10 aikuiset vastaan pienet lapset. Klo 11 aikuisten pelit. Markus tuo äänentoiston ja hoitaa soittolistan. Hannalla avain MMP varastoon, sekuntikellot ja pillit. Anna tuo pallot. Teltta paikalle jos sataa. Kylätalolta kaksi pöytää, pakataan edellisenä iltana. Grillin kaasu täytyy vaihtaa uudeksi. 80 makkaraa lisää, 20 pkt. Piirakkaa on pakastimessa. Anna leipoo korvapuusteja. Mobile pay maksu vaihtoehdoksi. Katja käy kaupassa. Kylmälaukkuja ja kylmäkalleja tarvitaan. Sari keittää ison kahvipönikän täyteen. Vesiastia Annalta. Kokoonnutaan pe klo 19 Kylätalolle pakkaamaan tarvikkeet. Vakka-Suomen sanomiin ilmoitus. Lauantaina kokoonnutaan kentälle 8:30.

5. Muut esille tulevat asiat

Markus Niemistö kertoi meille kyläyhdistyksen alkuvaiheista.

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Syyskuussa seuraava kokous. Sovitaan aika myöhemmin. Päätettiin kokous

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.7.23 klo 19:30

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan

läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tavastila Cupin järjestelyt

5. Muut esille tulevat asiat

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen

Markus Ylis-Junttila, vpj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.5.23

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja tarkistetuksi ja hyväksyttiin se.

4. Frisbeegolfkisa järjestelyt

Asmandian osakilpailun yhteydessä pidetään Aseman uusien ulkoliikuntalaitteiden avajaiset. Pohdittiin omaa oheisohjelmaa Tavastilan osakilpailun yhteyteen. Palkinnot hankittu. Tapahtuman mainostus on nyt ajankohtaista ja tärkeää. Sari hankkii puffet-tarvikkeet: makkaraa, ketsuppia, sinappia, irtokarkkipussit, kahvia, raparperipiirakka (Anna), palkintotikkarit + palkintokarkkipussi(Anna). Anna tuo puttauskorin ja merkit ja mitan. Joka heittoryhmään olisi tarpeellista saada henkilö, joka merkitsee heitot metrixiin. Tarkistetaan pahvimukien tilanne.

5. Maastokatselmus mahdollinen luontopolku

Sovimme jalkautumisen maastoon 2.6. klo 18.

6. Retki tutustumaan Leader-kohteeseen Pöytyälle

Ehdotetaan pöytyäläisille ajankohtia 4.8. ja 20.8. , lähtö Mietoisista klo 12.

7. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

Hankitaan Suomalaisen kirjakaupan lahjakortti kielten opiskelussa menestyneelle 6. lk oppilaalle.

8. Muut esille tulevat asiat

Skeittilandian kukat on hankittu. Yhdistys 15 v tänä vuonna. Seitsemän aikuisten joukkuetta on jo ilmoittautunut Tavastila cupiin.

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 10.7. klo 18. Tavastilacupin järjestelyt

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 10.5.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Frisbeegolfkisa järjestelyt

5. Maastokatselmus mahdollinen luontopolku

6. Retki tutustumaan Leader-kohteeseen Pöytyälle

7. Tavastilan koulun 6. lk oppilaan stipendi

8. Muut esille tulevat asiat

9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat sekä kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 12.4.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, Pöytäkirjat, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Pöytäkirja

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla todettiin olevan Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Todettiin edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksytyksi

4. Yhdistyksen vuosikellon käyttöönotto

Luonnostelimme yhdistyksen vuosikellon

5. Ajankohtaiset hakemukset

Käsiteltiin ajankohtaisia hakemuksia

6. Miljoona roskapussia – kampanja

Kampanjaa voidaan tuoda esille paikallisessa somessa. Kerätyt roskapussit voi ilmoittaa kampanjan somelinkin kautta: https://yle.fi/aihe/miljoona-roskapussia

7. Muut esille tulevat asiat

Sari Salonen osallistuu yhdistyksen edustajana Hyvinvointifoorumille. Muutamia paikkoja kiertoajelulle on vielä vapaana. Ilmoittautuneita on jo yli 40.

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Kokouksen päättäminen

Seuraavan kokouksen ajankohta 10.5. klo 19, Frisbee-golf kisan järjestelyt. Kokous päätettiin klo 20:12.

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 12.4.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): Kokoukset, YleinenJätä kommentti

Kylätalo Mietola

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Yhdistyksen vuosikellon käyttöönotto

5. Ajankohtaiset hakemukset

6. Miljoona roskapussia – kampanja

7. Muut esille tulevat asiat

8. Seuraavan kokouksen ajankohta ja käsiteltävät asiat. Kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Varsinais-Suomen Vaikuttavin nuorisohanke – palkinto

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Mietoisten Skeittilandia sai Varsinais-Suomen Vaikuttavin nuorisohanke – palkinnon Varsinais-Suomen Leader-ryhmiltä. Mietoisten Kirkonseudun Kyläyhdistys kävi vastaanottamassa palkinnon Kavalton tilalla pidetyssä Maaseutugaalassa. Palkinto kuuluu kaikille hankkeeseen osallistuneille yhdistyksille, yrityksille ja talkoolaisille! #leaderravakka #mietoistenskeittilandia @mietoistenkirkonseudunkylät @mietoistenmaununpojat @mietoistenmll @lionsclubmietoinen @mietoistenkarjalainenmarttayhdistys @mietoistentavastilankoulunvanhempainyhdistys

Hallituksen kokous 8.3.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Mietoisten paloaseman yläkerta

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

Avattiin kokous klo 19:10. Paikalla Katja Saarinen, Sari Salonen, Hanna Hyvönen, Markus Ylis-Junttila ja Anna Jalkanen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja

4. Tulevien tapahtumien suunnittelu

Tehdään mainos 29.4. kiertoajeluun. Pohdittiin retken hinnoittelua. Katja ottaa vastaan sitovat etukäteisilmoittautumiset viimeistään viikkoa ennen. Ilmoitus tapahtumasta someen ja Meidän Mynämäki-lehteen 30.3. mennessä sekä Vakka-Suomen Sanomiin. Kolmen radan Touko-turnee 2023: To 18.5.Mannerlahti, Askainen klo 15, Su 21.5. Asmandia, Mynämäki klo 13, La 27.5.Tavastila Mietoinen, klo 11. Sarjat: Nuoret 2010-2006 syntyneet. Koululaiset 2015-2011 syntyneet. Alle kouluikäisten puttikisa. Jokainen yhdistys hoitaa oman kisan palkinnot ja radan kuntoon. Oma yhdistyksemme palkitsee kokonaiskisan voittajan. Kilpailuun voi ilmoittautua etukäteen myös Metrixin kautta. Makkaratarjoilu omaan kisaan. MMP:lle näkyvyysmahdollisuus kesän toiminnasta. Tavastila Cup pidetään lauantaina 29.7. Otetaan 8 ensimmäistä ilmoittautunutta joukkuetta. Anna tekee mainoksen. Mainos Meidän Mynämäki-julkaisuun.

5. Muut esille tulevat asiat

Avoimet Kylät 10.6. somejulkaisun muodossa, näkyvyyttä.

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 14.4. klo 17.30. Yhdistyksen vuosikellon valmistelu. Päätettiin kokous klo 20:25.

Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri

Hallituksen kokous 8.3.23 klo 19

On Tekijä annajalkanenKategoria(t): YleinenJätä kommentti

Mietoisten paloaseman yläkerta

Asialista

1. Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

4. Tulevien tapahtumien suunnittelu

5. Muut esille tulevat asiat

6. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat, kokouksen päättäminen

Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri