Mietoisten kirkonseudun kylät ry on Mynämäen Mietoisissa toimiva kyläyhdistys
Kylätalo Mietola
Asialista
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
4. Kylätalo Mietolan tilanne
5. Avajaisten palaute
6. Yhdistyksen taloudellinen tilanne
7. Ravakan rahoitus ja lainan takaisinmaksu
8. Muut esille tulevat asiat
9. Seuraavan kokouksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen
Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri
Skeittilandia, säävarauksella Kylätalo Mietola
Asialista
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
4. Loput skeittiparkki talkoot
5. Lasten Tavastila Cupin järjestelyt
6. Skeittiparkin avajaisten järjestelyt
7. Muut esille tulevat asiat
8. Seuraavan kokouksen ajankohta uksen ajankohta, käsiteltävät asiat ja kokouksen päättäminen
Jenni Valtanen, pj. Anna Jalkanen, sihteeri
Kylätalo Mietola
Pöytäkirja
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
Paikalla todettiin olevan Hanna Hyvönen, Jenni Valtanen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen. Avattiin kokous klo 19:30.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
Edellinen pöytäkirja hyväksyttiin.
4. Tavastila Cupin toteutus
15.8. suunniteltiin alustavasti Tavastila cupia, mutta siihen osuu KarjuRock. MLL:n kanssa skeittilandian avajaistapahtumaa on suunniteltu 22.8. Koska olosuhteet ovat edelleen epävarmat, päädytään järjestämään Tavastila Cup turnaus tällä kertaa vain lapsille ja samassa yhteydessä skeittilandian avajaisten kanssa 22.8. lauantaina. Joku skeittaaja olisi hyvä saada tapahtumaan juontamaan jokin pieni skeittikisa. MLL hankkimassa mahdollisesti esiintyjää tapahtumaan. Katja kysyy Raisio-opiston yhteyshenkilöltä kiinnostusta osallistua tapahtumaan. Anna ilmoittaa nuokkarin henkilökunnalle ajankohdasta.
5. Mietoisten skeittilandian loput talkoot
Anna hommaa loput kivet kivetysalueelle. Hitsaus tehdään 17.6., tällöin viimeistely valmis. Tarvitaan vielä suodatinkangas kukkalaatikoiden pohjalle, sitten kerros lekasoraa, 4 säkkiä multaa, pensashanhikki x2 ja lamoherukka x2. Myöhemmin kesällä paikalle on tarkoitus tuoda vielä kaksi isoa betonipenkkiä. Maununpoikien treenien yhteydessä mahdollista tehdä samalla talkoohommia, jolloin välineet varastosta saatavilla. Istutukset laatikoihin tehdään sään salliessa.
6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys
Juhannuksen jälkeen instagramiin videohaaste, ”julkaise oma videosi Skeittilandiassa viettämästäsi hauskasta ajasta, haasta kaverikin mukaan”.
7. Skeittilandian avajaiset Avajaistapahtuma käsiteltiin jo pykälässä 4.
8. Muut esille tulevat asiat
9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen
Seuraava kokous 10.8. klo 18 urheilukentän laidalla säävarauksella, muuten Kylätalolla. Asialistalle Avajaistapahtuman ja lasten Tavastila cupin järjestelyt.
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Kylätalo Mietola
Asialista
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
4. Tavastila Cupin toteutus
5. Mietoisten skeittilandian loput talkoot
6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys
7. Skeittilandian avajaiset
8. Muut esille tulevat asiat
9. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Etäkokous on kaikille avoin, jos haluat liittyä, ota etukäteen yhteyttä jalkanen.anna@outlook.com.
Asialista
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen
4. Tavastila Cupin toteutusmahdollisuudet
5. Skeittiparkin talkoosuunnitelma ja -aikataulu, toteutumisbudjetti
6. Some-tempaus Instagramissa; oman skeittaus-/skuuttausvideon lähetys
7. Mannuistenvuoren luontopolun tilannekatsaus
8. Beach-kentän tilanne
9. Muut esille tulevat asiat
10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja asialistan laadinta sekä kokouksen päättäminen
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Asialista
Etäkokous, ota yhteyttä etukäteen jalkanen.anna@outlook.com, jos haluat liittyä tähän kaikille avoimeen etäkokoukseen
Jenni Valtanen pj, Anna Jalkanen sihteeri
Skype-yhteys, tarv ota yhteyttä jalkanen.anna@outlook.com, jos haluat liittyä, kokous on kaikille avoin
Asialista
Jenni Valtanen, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Mietoisten Kirkonseudun Kyläyhdistys on yhdessä Mietoisten MLL:n, Mietoisten Maununpoikien ja Lions Club Mietoinen kanssa saanut rahoituksen Leader Ravakasta skeittiparkin toteuttamiseksi Tavastilan vanhalle koripallokentälle urheilukentän ja monitoimiareenan yhteyteen. Hanke etenee seuraavaksi kentän pohjan uudelleenasfaltoinnilla.
Paikalliset lapset ja nuoret tulevat pääsemään ramppien järjestyksen suunnittelutyöhön mukaan kevään aikana. Kaikille innokkaille talkoilijoille on tarjolla myöhemmin keväällä kentän maisemointityötä. Suunnittelusta ja talkoista tiedotetaan vielä lähempänä erikseen.
Skeittiparkkirampit lainaa vastikkeetta paikallinen yritys PALA Betonikalusteet määräaikaisesti viideksi vuodeksi.
Hanke on jälleen mahtava esimerkki paikallisen yhteistyön voimasta. Pidetään oma kylä vireänä ja viihtyisänä ja parannetaan mahdollisuuksia lähiliikuntaan!
Pöytäkirja
Kylätalo Mietola
Todettiin paikalla olevan Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.
Hyväksyttiin edellisen kokouksen päiväkirja
4. Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus ja valitaan yhdistykselle sihteeri, rahastonhoitaja, sekä varapuheenjohtajat
Yhdistyksen sihteerinä on toiminut v. 2018 Anna Jalkanen, rahastonhoitajana Tuula Keskitalo ja varapuheenjohtajana Markus Ylis-Junttila
Todetaan vuosikokouksen valitsema hallitus: Katja Saarinen, Hanna Hyvönen, Anna Jalkanen, Markus Ylis-Junttila, Jenni Valtanen ja Sari Salonen. Valittiin yhdistyksen sihteeriksi Anna Jalkanen ja rahastonhoitajaksi Sari Salonen.
5. Skeittiparkkihankkeen edistyminen
Ravakka on puoltanut Skeittiparkkihankkeen rahoitusta ja käsittely on nyt siirtynyt Ely-keskukseen. Heti kun Ely-keskuksen lupa on varmistunut
1. ) olemme kuntaan yhteydessä projektia varten haettavan lainan saamiseksi.
2. ) asfaltoitava alue pitää käydä talkootyönä mittaamassa ja merkitsemässä alueen tarkat rajat sekä poistaa mukulakivetysalueen 1 mx34 m vanha asfaltti ennen uutta asfalttia
Lainan myöntämisen jälkeen tilataan asfaltti. Pidetään tarkkaa talkootyökirjaa.
6. Talviriehan toteutumisnäkymät
Lämpimät kelit jatkuvat edelleen helmikuun loppua kohti, joten heikolta näyttää. Ensi vuoden puolella uusi. Panostamme skeittiparkkihankkeeseen.
7. Kylätalo Mietolan pelisääntöjen laatiminen
Varaukset tapahtuvat sähköisesti MLL:n, luonnonsuojeluyhdistyksen, partion ja vanhempainyhdistyksen ja kyläyhdistyksemme osalta ja heille on jaettu tunnukset sähköiseen varauskalenteriin. Muille ulkopuolisille varaajille varaukset tulisi hoitaa yhdistyksemme sihteerin Anna Jalkasen kautta. Ulkopuolisilta vuokraajilta pyydämme 10 e kulukorvauksen avainten luovuttamisen yhteydessä. Jos tulee päällekkäisiä varauksia, lähtökohtaisesti ensin varannut toimija on etusijalla. Tehdään vuorolista yhdistyksille wc-paperin, tiskiaineen ja roskapussien toimittamisesta keittiön kaapin oveen niin että yhdistykset voivat tuoda niitä vuorotellen. Jatketaan sääntöjen laatimista tarvittaessa tulevissa kokouksissa.
8. Avoimet kylät 13.6.2020 päivän ideointia
Skeittiparkkiin liittyvä tapahtuma tulisi kyseeseen.
9. Muut esille tulevat asiat
Todetaan , että Mietoisten Kirkonseudun Kylät ry:n tilinkäyttöoikeus on yhdistyksen puheenjohtaja Jenni Valtasella ja rahastonhoitaja Sari Salosella. Pyydetään Sari Salosta kilpailuttamaan yhdistykselle kirjanpitäjä.
Laitetaan Vakka-Suomen sanomiin tiedote uusista hallituksen jäsenistä ja puheenjohtajista sekä muista tehtävistä.
10. Seuraavan kokouksen ajankohta ja alustava asialista ja kokouksen päättäminen
Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta 28.2. keilausillassa. Käsiteltäviä asioita Tavastila Cupin ajankohta.
Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri
Pöytäkirja
Kylätalo Mietola
Todettiin paikalla olijat: Anna Jalkanen, Katja Saarinen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Tuula Keskitalo ja Markus Ylis-Junttila. Avattiin kokous klo 1010.
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskija, sekä kaksi pöytäkirjantarkistajaa. Lisäksi päätetään pöytäkirjan tarkistuksen määrä-ajasta
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Markus Ylis-Junttila, sihteeriksi Anna Jalkanen, ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjan tarkastajiksi Katja Saarinen ja Hanna Hyvönen.
4. Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi
Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi.
5. Esitellään ja hyväksytään vuoden 2019 toimintakertomus, tilinpäätös, sekä toiminnantarkistajien lausunto
Hyväksyttiin v. 2019 toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto.
6. Myönnetään hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vastuuvapaus
Päätös: vuosikokous myönsi vastuuvelvollisille vastuuvapauden
7.Esitellään ja vahvistetaan vuoden 2020 toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarviot, sekä jäsenmaksut.
Vahvistettiin vuoden 2020 toimintasuunnitelma ja tulo-ja menoarviot. Päätettiin yhdistyksen jäsenmaksuksi 0 €.
8.Yhdistyksen hallituksen valitseminen ja vahvistaminen
Nykyhallituksen jäsenet: Jenni Valtanen (pj), Tuula Keskitalo, Markus Ylis-Junttila, Anna Jalkanen, Sari Salonen, Katja Saarinen, Hanna Hyvönen ja Jussi Hyvönen
Puheenjohtaja Ylis-Junttila ehdotti nykyhallituksen jatkavan, mutta Tuula Keskitalo ja Jussi Hyvönen halusivat poistua hallituksesta. Hallituksen jäseniksi valittiin Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila.
8. Valitaan yhdistykselle puheenjohtaja
Varapuheenjohtajat, rahastonhoitajan ja sihteerin valitsee hallitus seuraavassa hallituksen kokouksessa
Valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Jenni Valtanen.
9. Valitaan 2 toiminnantarkistajaa. Lisäksi päätetään toiminnantarkastajien kulukorvauksesta
Valittiin toiminnantarkastajiksi Sini Takarautio ja Reetta Rosenberg. Toiminnantarkastajille voidaan maksaa pyydettäessä kohtuullinen kulukorvaus.
10. Päätetään puheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muiden hallituksen jäsenten kulukorvauksista
Nykyinen käytäntö on että puheenjohtaja voi anoa enintään 180€ kulukorvauksen vuodelta, rahastonhoitaja ja sihteeri saavat enintään 50 euron kulukorvauksen vuoden ajalta. Muut hallituksen jäsenet eivät saa kulukorvausta
Tarkennettiin puheenjohtajan kulukorvauksen anomista selvitystä vastaan, hyväksyttiin muokattu ehdotus yksimielisesti.
10. Valitaan yhdistyksen edustajat ja varaedustajat muihin järjestöihin ja todetaan että hallitus voi tarvittaessa myöhemmin vaihtaa tai valita edustajia lisää
Valittiin Jenni Valtanen yhdistyksen edustajaksi Kylien neuvottelukunnan kokouksiin.
11. Ilmoitusasiat sekä mahdolliset muut hallituksen valmistelemat esille tulevat asiat
Ei asioita.
12. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 11.05. Puheenjohtaja Ylis-Junttila kutsui koolle Hallituksen järjestäytymiskokouksen välittömästi vuosikokouksen jälkeen.
Markus Ylis-Junttila, pj Anna Jalkanen, sihteeri
Pöytäkirjantarkastajat
Hanna Hyvönen Katja Saarinen
Mietoisten kirkonseudun kylät ry 