Ravintola Trappi, Naantali

Asialista

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:17. Paikalla todettiin olevan Jenni Valtanen, Katja Saarinen, Sari Salonen, Anna Jalkanen ja Markus Ylis-Junttila.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.
4. Tavastila Cup palaute

Mynpan osuus järjestelyissä oli iso, ensi vuonna jo mainosvaiheessa ilmoitetaan heidät rinnakkaisjärjestäjänä. Täytyy olla todella tyytyväinen tapahtumaan kokonaisuutena, ennätysyleisö ja ennätysmenekki puffetista. Ei jäänyt tavaraa myymättä. Mikä tärkeintä, tunnelma oli positiivinen ja kaikki tuntuivat viihtyvän hyvin.

Yleisöstä tuli toivomus että pienille lapsille olisi ollut enemmän ohjelmaa, koska heidän turnauksensa loppui ennen isompia. Toisaalta päivä oli o nyt pitkä pelien jälkeisten ohjelmien kanssa. Mietimme tätä ja aikataulua uudestaan. Yhteispalaveri Mynpan kanssa olisi hyvä suunnitteluvaiheessa. Kiva että toimittaja tuli paikalle tekemään jutun.
5. Beach-tapahtuman palaute

Vol 2 tapahtuma onnistui hyvin. Lapsia oli lentopallokoulussa n. 20, aikuisia saatiin 3 joukkuetta, myös eri ihmisiä kuin ensimmäisellä kerralla. Peräkonttikirppis veti 6-7 myyjää. Tapahtumaa toivottu vielä kerran uudelleen, katsotaan kelien mukaan. Viimeistään ensi kesänä uudestaan ja sitten pyörimään viikottainen sovittu peliaika arki-iltana aikuisille. Toimittaja teki positiivisen jutun tästäkin tapahtumasta. Partiotyttöjen puffetin pito kevensi mukavasti järjestäjän työtaakkaa, kiitos heille.
6. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.

Kahvia ei ole tuomassa vielä kukaan, joten järjestetään se. Katja tulee klo 11, Jenni klo 12, Sari klo11 jälkeen kun kahvi on valmis. Hanna tulossa paikalle. Anna tekee kaksi peltiä mustikkapiirakkaa ja jos joku ehtii, tekee pullaa. Jenni hakee maidot ja karkit ja Anna pussittaa ne. Teemme kyselyn, johon vastanneiden kesken arvotaan lounas Helwin virvokkeeseen kahdelle henkilölle. Katja tuo kyselyyn kyltin. Jenni tuo kyselypöydän ja arvontaämpärin. Tuulalta täytyy hakea pohjakassa. Jenni hakee palkinnon Helwin virvokkeesta. Anna tekee hinnaston 1 e kahvi, 2 e piirakka, 1 e karkkipussi. Käydään kokouksen jälkeen tarkistamassa tarvikelaatikko. Annan peräkärryllä kulkee teltta, ja myyntipöytä Kylätalon varastosta.
7. Vanhojen valokuvien ilta ja kuukausikuvat omille sivuille

Päivämääräksi päätettiin 14.11.19 torstai klo 18. Annalla power point -esitys koottuna Pasi Kytölältä saaduista vanhoista kuvista. Kysytään Tapani Vapolalta halukkuutta tulla esittämään kuvia. Omia kuvia saa myös tuoda. Aloitetaan somessa tarinalliset vanhat kuukausikuvat syyskuun alusta.
8. Jakajien pensaiden tilanne

Pensaiden syyslannoitus on ajankohtaista, Anna hoitaa. Destian patistelu jatkossakin kannattaa siisteyden ylläpitämiseksi.

9. Lupiinitalkoot

Vesa Raivolta saatu Mynämäen- Mietoisten luonnonsuojeluyhdistyksestä vastaus, että he käsittelevät asiaa seuraavassa kokouksessa, alustavasti ovat kiinnostuneita yhteistyöprojektista ensi keväänä. Palataan tähän kun saadaan heiltä lisätietoa.
10. Muut esille tulevat asiat

Kylätorin torijatkojen tietokilpailuun perjantaina osallistuu Markus, Anna ja Sari S. ja Katja jos ehtii. 24.8. Märynummen  yhdistystapahtumaan ei toistaiseksi lähtijöitä päällekkäisyyksien vuoksi.

Aloitetaan mahdollisen skeittiparkin perustamisen selvittely, sijainniksi ehdotetaan Tavastilan urheilukentän lähialue.

Syyskuun loppupuolella minigolf sisään suojaan sitten kun MMP on tuonut patjansa ensin.
11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 30.9.19 klo 18 Kylätalo Mietolassa. Kokous päätettiin klo 20:08.

Jenni Valtanen, pj               Anna Jalkanen, sihteeri

Kylätalo Mietolan takapiha

1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 18:04. Paikalla todettiin olevan Tuula Keskitalo, Jenni Valtanen, Anna Jalkanen, Hanna Hyvönen, Katja Saarinen ja Sari Salonen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen.

Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

4. Tavastila Cupin järjestelyt

Kaksi joukkuetta aikuisissa toistaiseksi, odotettavissa on lisää joukkueita, lasten joukkueita tulossa ainakin neljä. Katja tekee kaksi peltiä laktoositonta lihapiirakkaa, Jenni leipoo pullaa, Tuula hakee juotavat, myös pillimehut. Anna tuo raparperipiirakat, jos jää Kylätorilta perjantailta. Sari S hoitaa kahvit. Teltta ja grilli sekä puffetin pöytä kuljetetaan Annan peräkärryllä. Tuulesta riippuen teltan voisi pystyttää jo perjantai-iltana. Anna tiedustelee mistä osoitteesta pysti löytyy ja vie sen kaiverrettavaksi OK-koruun, Tuula käy hakemassa sen kaiverruksesta ja tuo sen tapahtumaan. Kylmälaukkuja ja kylmäkalleja voivat kaikki ottaa mukaan. Punttisalikortti mukaan. Jussilla on Maunonpoikien varaston avain, jolla päästään hakemaan roskis. Yhdistyksen Ea-laukku ollut myös mukana. Joukkueiden pitäisi lisäksi itse varautua omilla ea-tarvikkeillaan. Lisätään tästä maininta Tavastila cupin sivulle. Lähetetään etukäteen vakkikseen toimitus@vakka.fi osoitteeseen vinkki tapahtumasta.

5. Jakajien istutukset

Sari sai puutarhurilta opastusta kasvivalinnoista, lamoherukka tai tuoksukurjenpolvi ehdotettu. Rikkaruohot ovat jakajassa häiritsevimpiä tällä hetkellä. Tieturvalupa Katjalla on. Jenni lähestyy uudestaan Destiaa mahdollisen perkuun suhteen. Uusia kasveja ei kannata istuttaa kuivaan kesäaikaan. Keltaiset liivit päällä voisimme perata alueen ja arvioida nykyisten pensaiden kunnon ja leikkaustarpeen. Leikkaus kannattaa tehdä heti kukkimisen jälkeen, jotta pensaat ehtivät kukkia vielä uudestaan loppukesäsätä. Apulantaa voisi lisätä juureen. Sovimme perkaustalkoista myöhemmin whatsappissa.

6. Muut esille tulevat asiat

Beach-tapahtumassa oli mukavasti lapsia n. 10, aikuisia tuli 3kpl 4 hlön joukkueita ja pelit jatkuivat klo 15 saakka. Kesäkahvilan kanssa ei ehditty sopia tapahtumasta yhteistyötä, ensi kerralla kannattaisi sopia etukäteen. Beach-turnauksen uudestaan järjestämistä toivottiin vielä tämän kesän aikana. Kysytään Dotseilta halukkuutta tähän.

Yhdistykseemme on tehty Lupiineista ja niiden leviämisen estämisestä yhteydenotto. Anna ottaa yhteyttä luonnonsuojelyhdistykseen ja tiedustelee yhteisen kampanjan mahdollisuutta esim. ensi vuonna. Saaren kartanolle voisi esim. harkita aiheesta yleisöluentoa ensi vuonna, aihe sopisi myös Saarekkeeseen iltakouluun.

7. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Elokuussa pidetään seuraava kokous. Lähdetään kimppakyydeillä ti 13.8. Naantaliin klo 17:30 ja samalla omakustanteisesti syömään. Pöytävaraus tehdään etukäteen lähempänä.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja Anna Jalkanen, Sihteeri

Kylätalo Mietola
1. Läsnäolijoiden toteaminen ja kokouksen avaaminen

Avattiin kokous klo 19:08. Paikalla todettiin olevan: Sari Salonen, Jenni Valtanen, Hanna Hyvönen, Tuula Keskitalo, Katja Saarinen ja Anna Jalkanen.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi
3. Edellisen kokouksen pöytäkirjan läpikäynti ja hyväksyminen

Hyväksyttiin edellisen kokouksen 25.4.19 pöytäkirja.

4. Ravakan jäsenyys

Päätös: liitytään Ravakan jäseneksi. Jenni ilmoittaa liittymisestä Ulla Kalliolle ja kysyy samalla Beach-kentän rahoitukesta, joka ei ole vielä tullut yhdistyksen tilille.
5. Avoimet kylät Beach-kentän avaustapahtuma mainokset ja järjestely

Tehdään samanlainen mainos someen kuin Tavastila-cupista, Jenni tekee mainoksen. Viedään se printattuna Kyläkauppaan ja Kylätalon ilmoitustaululle ja Helwin virvokkeeseen. Anna laittaa tapahtuman kunnan nettisivujen tapahtumakalenteriin ja Vakka-Suomen sanomiin Tapahtumia-palstalle. Dotsit vetävät lasten lentopallokoulun ja partiolaiset tulevat pitämään puffettia. Anna tarkistaa sivuilta onko tapahtumamme oikein merkitty sinne.

6. Tavastila Cupin mainostaminen

Jenni printtaa ja vie mainoksen Kylätalon ilmoitustaululle ja Kyläkauppaan ja Helwin virvokkeeseen. Laitetaan myös Vakka-Suomen sanomien Tapahtumat-palstalle. kesä-heinäkuun vaihteessa.

7. Kustavintien jakajien ehostus

Jenni otti yhteyttä Ely-keskukseen, mutta sieltä ei voitu antaa lupaa meille jakajien ehostukseen turvallisuuden vuoksi, koska jakajat sijaitsevat tiealueella. Kunnan kautta pitää hakea lupaa mahdolliseen istutusaltaaseen. Kesätyöntekijät ovat tulossa siivoamaan liittymien jakajia. Mira Rekola kunnasta on luvannut hakea meille lupaa istutusaltaisiin tarvittaessa. Pala-betonikalusteet on mahdollista saada 100 e kpl Suomen laiturikaupasta ja mullat kaupan päälle. Edullisempi vaihtoehto olisi istuttaa uudet pensaat vanhojen tilalle. Altaissa kastelun hoitaminen on kysymysmerkki. Kysytään kunnan puutarhuri Riikka Mattilalta suosituksia istutuksiin.

8. Kirkonmäellä tapahtuma 18.8.

Päätös: osallistumme tapahtumaan. Puffetti kiinnostaisi, mahdollisesti myös yhteistyössä jonkun toisen yhdistyksen kanssa. Ohjelmaksi ehdotettiin, että täyttämällä kyselylomakkeen pääsisi osallistumaan arvontaan. Tehdään valmis kaavamainen rasti ruutuun -kysely mitä asukkaat toivoisivat täällä järjestettävän, kenelle suunnattua ohjelmaa, mihin aikaan päivästä/viikosta jne.  Arpajaisvoittona yllätyspalkinto. Vesisaavi-pajatso yksi vaihtoehto, pieniä karkkipalkintoja tarvitaan tähän.
9. Uusien tapahtumien ja toiminnan ideointi

Ideoitiin seuraavia tapahtumia: Kuutamoillallinen omana versiona Kylätalo Mietolan takapihalla ja Kylä-karaoke. Piknik-eväät itseltä mukaan. Säävaraus. Totesimme, että tapahtumien ruuhka on juuri kesäaikaan. Kyläpyöräily-tyyppinen tutustuminen paikkakunnan kohteisiin. Peräkonttikirppis-tapahtuma mahdollisesti palokunnantalon pihalle kun se asfaltoidaan. Helwin virvokkeen pihalla. Petanque-turnaus ollut joskus aiempina vuosina suosittu. Mynämäen petanque-seurasta joku voisi tulla opastamaan pelin pelaamista.Kyläkävely Mietoisten kirkolla myös ehdotettu. Talvemmalla voitaiiin pitää uudestaan vanhojen valokuvien ilta, koska se oli suosittu. Lasten piirroksia kirkonkylästä voisi asettaa esille näyttelynä yhdistysten tilan seinille, samalla Kylätalo tulisi tutuksi paikallisille. Aiemmin on sovittu mm. kävelytreffejä. Ulkoilma-jumppa/kiertoharjoittelu ohjattuna. Kudontapiiri. Osaa näistä ideoista voisi harkita järjestettäväksi tulevina Avoimet kylät- päivinä.
10.  Muut esille tulevat asiat

Beach-kenttä tapahtumaan on tulossa puffetti sittenkin ja sitä pitää Mietoisten Kolopuutinttien partiotytöt.

Yhdistyksen stipendin jakaa tänä vuonna 6. luokan opettaja Tuomo Tidenberg.

11. Seuraavan kokouksen ajankohta ja kokouksen päättäminen

Seuraava kokous 18.6.19 klo 18 Kylätalo Mietolan takapihalla. Lopetettiin kokous klo 20:26.

Jenni Valtanen, puheenjohtaja           Anna Jalkanen, Sihteeri